Over DocMind

Wij maken bedrijfskennis onsterfelijk

DocMind ontstond uit een simpele observatie: in vrijwel elk MKB-bedrijf zit cruciale kennis verstopt in verouderde documenten en in de hoofden van mensen. Dat kan beter.

Missie & visie

Documentatie die zichzelf bijhoudt, voor elk MKB

Onze missie is om bedrijfskennis bij het Nederlandse MKB toegankelijk, actueel en veilig te maken — zonder dat iemand er dagelijks handwerk in hoeft te steken.

We zien een toekomst waarin documentatie niet langer een last is die je voor je uit schuift, maar een betrouwbare collega die altijd het juiste antwoord paraat heeft. Een agent die meedenkt, signaleert wat verouderd is en kennis vasthoudt — ook als mensen vertrekken. Toegankelijk voor een bedrijf van tien medewerkers én voor één van tweehonderdvijftig.

Privacy is geen optie

Wij geloven dat goede software je niet voor de keuze tussen gemak en privacy mag zetten. Daarom bieden we elke variant AVG-compliant aan — tot volledig on-premises.

Documentatie hoort te leven

Statische handleidingen verouderen op de dag dat ze af zijn. DocMind behandelt documentatie als een levend systeem dat meegroeit met je organisatie.

Bewezen technologie

We bouwen niet alles zelf opnieuw. Door voort te bouwen op Letta.ai staat er een volwassen geheugenarchitectuur onder ons product.

Waarom Letta.ai

Gebouwd op een bewezen geheugen­architectuur

Het hart van DocMind is persistent geheugen. In plaats van dat zelf vanaf nul te bouwen, kozen we voor Letta.ai — een agentic framework dat speciaal is ontworpen voor agents die context over lange tijd vasthouden.

  • Volwassen geheugenmodel dat context bewaart tussen sessies
  • Open architectuur die zowel lokaal als in de cloud draait
  • Stelt ons in staat te focussen op documentatie, niet op infrastructuur
Het team

Klein team, grote ambitie

DocMind wordt gebouwd door een hecht team uit Rotterdam.

Daan Hofman

Oprichter & CEO

Werkte tien jaar in IT-management bij Nederlandse MKB-bedrijven en zag overal dezelfde frustratie: documentatie die niemand bijhoudt. Richtte DocMind op om dat structureel op te lossen.

Fatima el Amrani

Medeoprichter & CTO

AI-engineer met een achtergrond in kennissystemen en privacy-by-design. Verantwoordelijk voor de agent-architectuur en de drie deploymentvarianten.

Bram Visser

Hoofd Klantsucces

Begeleidt MKB-organisaties bij de invoering van DocMind en zorgt dat de agent vanaf dag één waarde levert op de werkvloer.

Benieuwd of DocMind bij jouw organisatie past?