Persistent geheugen
De agent onthoudt context tussen gesprekken, projecten en afdelingen door. Hoe meer je DocMind gebruikt, hoe scherper en relevanter de documentatie wordt — net als een collega die alles weet.
AI-documentatiebeheer voor het MKB
Documentatie die zichzelf bijhoudt.
DocMind is een AI-agent met persistent geheugen die je werkinstructies, processen en kennis automatisch actueel, doorzoekbaar en compliant houdt. Geen verouderde handleidingen meer — gewoon antwoorden die kloppen.
- On-premises, hybride of Europese cloud
- AVG-compliant by design
- Gebouwd op Letta.ai
Waarom DocMind
Eén agent, drie beloftes
DocMind combineert een lerend geheugen met strikte Europese privacywaarborgen — zodat je documentatie meegroeit met je organisatie zonder dat iemand het handmatig bijhoudt.
Altijd actueel
Verandert er een proces? DocMind signaleert verouderde passages en werkt ze bij op basis van nieuwe input uit je systemen. Documentatie loopt niet langer achter de werkelijkheid aan.
AVG-proof
Kies waar je data staat en wordt verwerkt. Van volledig on-premises tot Europese cloud — altijd binnen de kaders van de AVG, met heldere dataresidentie.
Drie varianten
Jij bepaalt waar je data woont
Elke organisatie heeft andere eisen aan privacy en beheer. Daarom levert DocMind dezelfde krachtige agent in drie deploymentvarianten.
Onsite
Volledig on-premises
DocMind draait volledig binnen je eigen netwerk. Geen enkel document of geheugenfragment verlaat je infrastructuur — maximale controle voor de meest gevoelige omgevingen.
- Geen data buiten je eigen netwerk
- Eigen GPU- of CPU-inferentie
- Volledige controle over updates en toegang
- Ideaal voor zorg, overheid en industrie
Hybrid
Geheugen on-premises
Het persistente geheugen en je documenten blijven on-premises, terwijl je zelf de AI-inferentieprovider kiest. De beste balans tussen controle en rekenkracht.
- Geheugen & documenten on-premises
- Inferentie naar keuze van provider
- Schaalbare rekenkracht zonder eigen GPU’s
- Flexibel uit te breiden per afdeling
CloudEU
Volledig Europese cloud
Volledig beheerd in een Europese cloud, AVG-compliant en zonder installatie. Binnen een dag live — wij regelen het beheer, de updates en de beveiliging.
- 100% Europese datacenters
- AVG-compliant, geen verwerking buiten de EU
- Geen installatie of onderhoud
- Binnen één werkdag operationeel
Klanten aan het woord
Vertrouwd door Nederlandse MKB-teams
Onze werkinstructies liepen altijd achter de feiten aan. DocMind houdt ze nu automatisch bij — nieuwe medewerkers zijn weken sneller ingewerkt.
Wij werken in de zorg, dus data mag het pand niet uit. Met de Onsite-variant blijft alles binnen ons netwerk en is de documentatie eindelijk vindbaar.
We zochten een AVG-proof oplossing zonder gedoe. CloudEU stond binnen een dag live en het scheelt onze HR-afdeling uren per week.